Bază activă
Datele rămân accesibile echipelor autorizate pentru îndeplinirea scopului anunțat.
Ciclu de viață · Arhivare · Ștergere
Păstrarea datelor.
Perioade stabilite după scop, obligațiile aplicabile și sensibilitatea informațiilor.
Principiul limitării stocării
Datele nu trebuie să rămână accesibile la nesfârșit.
Fiecare perioadă începe de la un eveniment identificabil: colectare, ultimul contact, decizie, încheierea relației sau a unei proceduri.
Arhivare intermediară
Accesul este restricționat când păstrarea mai este justificată doar de o obligație sau nevoie de probă.
Ștergere
La expirare, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil, dacă utilizarea statistică este justificată.
Perioadele de mai jos sunt limite maxime. Datele sunt șterse mai devreme dacă nu mai sunt utile și nu există o obligație de păstrare.
Cum se stabilește perioada?
SAFIR ține cont de scop, statutul solicitantului, rezultatul dosarului, obligațiile legale, termenele de prescripție și protejarea drepturilor persoanelor.
- datele operaționale sunt păstrate doar cât este necesar pentru serviciul solicitat;
- arhivarea intermediară este separată de utilizarea zilnică și rezervată persoanelor autorizate;
- o procedură judiciară suspendă ștergerea doar a informațiilor necesare cauzei;
- datele anonimizate ireversibil nu mai sunt date personale.
Ce păstrează versiunea actuală a site-ului.
Calculatoare și cereri online
Parametrii calculatorului și câmpurile formularului de pregătire rămân momentan în pagina afișată. Nu sunt transmise către SAFIR, stocate pe server sau păstrate după reîncărcarea ori închiderea paginii.
Formularul de urmărire verifică referința și e-mailul doar în browser: momentan nu se consultă dosarul la distanță.
Formularul de contact este singurul parcurs public care poate transmite un mesaj. Păstrarea depinde de clasificarea și urmărirea solicitării, în limitele de mai jos.
Cadrul perioadelor de păstrare.
| Categorie | Bază activă | Arhivare sau destinație finală | Moment de început |
|---|---|---|---|
| Simulare locală | Fără stocare pe server. | Dispar la reîncărcarea sau închiderea paginii. | Sfârșitul sesiunii de navigare. |
| Formular de cerere netransmis | Fără păstrare de către SAFIR. | Fără arhivare. | Părăsirea paginii. |
| Mesaj de contact | Cât este necesar pentru răspuns și urmărire; maximum 3 ani după ultimul contact pentru un potențial client. | Arhivare restricționată doar a elementelor necesare ca probă, în limita prescripției aplicabile. | Ultimul contact inițiat de persoană. |
| Cerere respinsă a unei persoane care nu este client | Maximum 6 luni de la depunere, când prelucrarea este activată. | Arhivare probatorie cu acces limitat pe durata prescripției aplicabile, fără reutilizare comercială. | Data depunerii sau deciziei, după etapă. |
| Dosar aprobat și relație contractuală | Perioada necesară relației și gestionării serviciului. | În principiu 5 ani pentru documente contractuale și corespondență, sub rezerva unor norme speciale. | Încheierea relației sau data documentului. |
| Verificarea și cunoașterea clientelei | Pe durata relației, doar dacă SAFIR este supusă legal mecanismului respectiv. | 5 ani după încetarea relației sau operațiune, când se aplică obligațiile de prevenire a spălării banilor și finanțării terorismului. | Încheierea relației sau efectuarea operațiunii. |
| Facturi și documente contabile | Perioada de gestionare curentă. | 10 ani, conform obligațiilor contabile aplicabile. | Închiderea exercițiului sau emiterea documentului. |
| Comunicări comerciale cu consimțământ | 3 ani de la colectare sau ultimul contact al potențialului client; pentru clienți, durata relației și încă 3 ani. | Ștergere sau anonimizare; păstrarea separată a opoziției, dacă este necesar. | Colectare, ultimul contact sau încheierea relației. |
| Cereri de exercitare a drepturilor | Cât este necesar pentru soluționarea cererii. | Dovada răspunsului, păstrată cu acces restricționat pe perioada utilă apărării drepturilor. | Închiderea solicitării. |
| Jurnale tehnice și securitate | Fereastră activă de 10 minute pentru contorul anti-abuz al formularului; țintă de 6 luni pentru celelalte jurnale de producție, cu excepția incidentelor sau justificărilor documentate. | Înregistrările inactive sunt eliminate din stocarea temporară la următoarea curățare; jurnalele de incident sunt limitate la elementele necesare. | Data tentativei sau evenimentului. |
| Preferințe locale | 180 de zile pentru modulul cookie safir_locale. Cheia locală safir_locale_v1 rămâne până la ștergerea de către utilizator. | Expirarea modulului cookie sau ștergere manuală din pagina Module cookie. | Data alegerii sau a ștergerii. |
Reguli specifice cererilor de finanțare.
După conectarea serviciului de analiză, datele unei persoane care nu este client și a cărei cerere este respinsă pot rămâne în baza activă maximum șase luni. Pot fi folosite doar pentru cererea respectivă și o eventuală nouă cerere, nu în alte scopuri.
Datele privind încălcări contractuale anterioare nu pot fi folosite nelimitat la evaluarea unei noi cereri. Recomandarea CNIL din mai 2026 prevede, după caz, o limită de douăzeci și patru de luni de la remediere sau de la momentul relevant dacă încălcarea nu a fost remediată.
Aceste reguli nu permit SAFIR să colecteze informații care nu sunt strict necesare proiectului și rolului efectiv exercitat.
Arhivare, ștergere și anonimizare.
La încheierea utilizării active, datele sunt șterse sau arhivate intermediar dacă o normă sau o nevoie de probă justifică acest lucru. Arhiva trebuie să aibă acces mai restrâns decât instrumentele operaționale.
După expirarea arhivării, datele sunt șterse din sistemele active și copii de siguranță conform ciclului tehnic sau anonimizate astfel încât să împiedice reidentificarea rezonabilă.
Obligație legală sau litigiu.
O obligație specială poate impune o perioadă diferită de cadrul general. În acest caz prevalează norma aplicabilă, iar păstrarea se limitează la datele vizate.
În cazul unei proceduri judiciare, anchete, verificări sau reclamații în curs, informațiile necesare pot fi păstrate până la închiderea definitivă, apoi pe durata prescripției aplicabile. Nu pot fi refolosite în scopuri incompatibile.
Solicită ștergerea sau restricționarea.
Poți întreba dacă SAFIR păstrează informații despre tine, solicita perioadele sau criteriile aplicabile și, când sunt îndeplinite condițiile, cere ștergerea sau restricționarea prelucrării.
Trimite solicitarea prin formularul de contact sau prin poștă către SAFIR, 91 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris. Poți sesiza și CNIL.
Înțelege-ți drepturile