Aktivna zbirka
Podatki so dostopni pooblaščenim ekipam za doseganje navedenega namena.
Življenjski cikel · Arhiviranje · Izbris
Hramba podatkov.
Roki glede na namen, veljavne obveznosti in občutljivost podatkov.
Načelo omejitve hrambe
Podatki ne smejo ostati dostopni za nedoločen čas.
Vsak rok začne teči ob določljivem dogodku: zbiranju, zadnjem stiku, odločitvi, koncu razmerja ali zaključku postopka.
Vmesni arhiv
Dostop se omeji, ko hrambo upravičuje le še obveznost ali potreba po dokazovanju.
Izbris
Ob izteku se podatki izbrišejo ali nepovratno anonimizirajo, če je statistična uporaba upravičena.
Spodnji roki so najdaljši dovoljeni. Podatki se izbrišejo prej, če niso več potrebni in ne obstaja obveznost hrambe.
Kako določimo rok?
SAFIR upošteva namen, status vlagatelja, izid vloge, zakonske obveznosti, zastaralne roke in varstvo pravic posameznikov.
- operativni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za zahtevano storitev;
- vmesni arhiv je ločen od vsakodnevne uporabe in namenjen le pooblaščenim osebam;
- sodni postopek zadrži izbris le podatkov, potrebnih za zadevo;
- nepovratno anonimizirani podatki niso več osebni podatki.
Kaj hrani trenutna različica spletnega mesta.
Kalkulatorji in spletne vloge
Nastavitve kalkulatorja in polja obrazca za pripravo trenutno ostanejo na prikazani strani. Ne pošljejo se družbi SAFIR, ne shranijo se na strežnik in se ne ohranijo po osvežitvi ali zaprtju strani.
Tudi obrazec za spremljanje preverja referenčno številko in e-pošto le v brskalniku; oddaljen vpogled v vlogo se trenutno ne izvede.
Kontaktni obrazec je edina javna pot, ki lahko pošlje sporočilo. Hramba je odvisna od opredelitve in nadaljnje obravnave zahteve v spodaj navedenih mejah.
Pravila rokov hrambe.
| Kategorija | Aktivna zbirka | Arhiviranje ali končna obravnava | Začetek teka roka |
|---|---|---|---|
| Lokalni izračun | Brez hrambe na strežniku. | Izginejo ob osvežitvi ali zaprtju strani. | Konec seje brskanja. |
| Neoddani obrazec vloge | SAFIR jih ne hrani. | Brez arhiviranja. | Odhod s strani. |
| Kontaktno sporočilo | Čas, potreben za odgovor in nadaljnjo obravnavo; za potencialno stranko največ 3 leta po zadnjem stiku. | Omejen arhiv le dokazno potrebnih podatkov do izteka veljavnega zastaralnega roka. | Zadnji stik na pobudo posameznika. |
| Zavrnjena kreditna vloga osebe, ki ni stranka | Največ 6 mesecev od oddaje, ko je ta obdelava uvedena. | Dokazni arhiv z omejenim dostopom v veljavnem zastaralnem roku, brez ponovne tržne uporabe. | Datum oddaje ali odločitve glede na fazo. |
| Odobrena vloga in pogodbeno razmerje | Čas, potreben za razmerje in upravljanje storitve. | Praviloma 5 let za pogodbene dokumente in korespondenco, če poseben predpis ne določa drugače. | Konec razmerja ali datum dokumenta. |
| Skrbni pregled stranke | Med razmerjem, le če je SAFIR zakonsko zavezan zadevnemu sistemu. | 5 let po koncu razmerja ali poslu, kadar velja obveznost preprečevanja pranja denarja in financiranja terorizma. | Konec razmerja ali izvedba posla. |
| Računi in računovodske listine | Čas tekočega upravljanja. | 10 let skladno z veljavnimi računovodskimi obveznostmi. | Zaključek poslovnega leta ali izdaja listine. |
| Trženje s privolitvijo | 3 leta od zbiranja ali zadnjega stika potencialne stranke; pri stranki trajanje razmerja in še 3 leta. | Izbris ali anonimizacija; po potrebi ločena hramba ugovora. | Zbiranje, zadnji stik ali konec razmerja. |
| Zahteve za uveljavljanje pravic | Čas, potreben za obravnavo zahteve. | Dokazilo o odgovoru z omejenim dostopom za čas, potreben za obrambo pravic. | Zaključek zahteve. |
| Tehnični in varnostni dnevniki | Aktivno obdobje 10 minut za števec proti zlorabam obrazca; ciljni rok 6 mesecev za druge produkcijske dnevnike, razen ob incidentu ali dokumentirani utemeljitvi. | Neaktivni vnosi se odstranijo iz začasne hrambe ob naslednjem čiščenju; dnevniki incidentov vsebujejo le potrebne podatke. | Datum poskusa ali dogodka. |
| Lokalne nastavitve | 180 dni za piškotek safir_locale. Lokalni ključ safir_locale_v1 ostane do uporabnikovega izbrisa. | Iztek piškotka ali ročni izbris na strani Piškotki. | Datum izbire ali izbrisa. |
Posebna pravila za vloge za financiranje.
Ko je storitev obravnave povezana, smejo podatki osebe, ki ni stranka in ji je kredit zavrnjen, ostati v aktivni zbirki največ šest mesecev. Uporabljajo se lahko le za obravnavo te in morebitne nove vloge, ne za druge namene.
Podatkov o preteklih pogodbenih kršitvah ni dovoljeno neomejeno uporabljati pri novi vlogi. Priporočilo CNIL iz maja 2026 glede na okoliščine priporoča največ štiriindvajset mesecev od odprave kršitve ali ustreznega začetnega trenutka, če kršitev ni odpravljena.
Ta pravila družbi SAFIR ne dovoljujejo zbiranja podatkov, ki niso nujno potrebni za načrt in dejansko vlogo družbe.
Arhiviranje, izbris in anonimizacija.
Po koncu aktivne uporabe se podatki izbrišejo ali premestijo v vmesni arhiv, če to upravičuje predpis ali dokazna potreba. Dostop do arhiva mora biti ožji kot pri operativnih orodjih.
Po izteku arhivskega roka se podatki izbrišejo iz aktivnih sistemov in varnostnih kopij po njihovem tehničnem ciklu ali anonimizirajo tako, da razumna ponovna identifikacija ni mogoča.
Zakonska obveznost ali spor.
Posebna obveznost lahko določa daljši ali krajši rok. Takrat ima prednost veljavni predpis, hramba pa je omejena na zadevne podatke.
Med sodnim postopkom, preiskavo, nadzorom ali pritožbo se potrebni podatki lahko hranijo do dokončnega zaključka in nato do izteka veljavnega zastaralnega roka. Ne smejo se ponovno uporabiti za nezdružljiv namen.
Zahtevajte izbris ali omejitev.
Preverite lahko, ali SAFIR hrani vaše podatke, pridobite veljavne roke ali merila ter ob izpolnjenih pogojih zahtevate izbris ali omejitev obdelave.
Zahtevo pošljite prek kontaktnega obrazca ali po pošti na SAFIR, 91 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris. Obrnete se lahko tudi na CNIL.
Spoznajte svoje pravice